인터넷 실시간 중계, 발언제어 시스템, 실시간 재부재 시스템 구축

• 도입 배경 : 디지털 회의 문화, 전자문서회의, 전자투표, 실시간 영상회의록, IP방송, 내부 HD CATV구축으로 다양한 매체로 동시에 송출하여 군민들과 관련 내부 구성원과 NGO단체에게 빠른 의정 정보 전달과 알 권리를 충족하기 위함
• 제품 활용: 기존 음향 장비 활용, 전자문서회의와 신규 NDI 네트워크 영상 기반의 세계 최신, 국내 최고의 기술로 구축 배선 비용을 절약하고, 기존 음향 시스템을 분석 활용하여 경제적으로 구축함.
• 구축효과: 의회 회의의 디지털화, 의회의 투명성과 접근성을 높이기 위해 실시간 방송, 비공개 회의를 제외한 모든 회의를 실시간으로 중계하고, 주민들의 알 권리를 보장하고, 지방의회의 투명성을 강화, 발언자 추적 카메라 시스템 구축으로 소규모 인력을 통한 효율적 운영 가능.

1. IP 실시간 및 녹화 회의 중계 시스템 구축

Q. 의회에 구축된 솔루션들은 어떤 것들이 있나요?

A. 울산광역시의회의 본회의장과 상임위원회 회의실 5곳에 인터넷 의정통합중계시스템이 구축되었습니다.

또한 디지털회의시스템과 디지털회의마이크를 사용하여 카메라가 발언자를 자동추적하는 시스템이 구성되었습니다.

통합 방송 원격 자동 제어실

전체 녹화, 생중계, 신호 실시간 멀티뷰 모니터링

Q. 해당 시스템 도입 이후 달라진 점?

A. 인터넷 의정통합중계시스템이 구축됨으로써 방송실에서 회의 시스템의 전반적인 제어가 가능하게 되었습니다.

또한 간편한 시스템 구성으로 인하여 전반적인 시스템 제어가 가능하며 누구나 운영이 가능하다는 편리함을 가지게 되었습니다.

(좌) 울산광역시의회 3층 교육위원회실 구축 도면안 (우) 울산광역시의회 4층 본회의장 구축 도면안

2. 실시간 스마트 재부재 시스템은 어떤 방식이며 장점은 무엇인가요?

A. 울산광역시의회에 디지털 재부재가 추가적으로 구축되었습니다. 실시간 재부재 표출 시스템은 각 회의실 실시간 전력 감지센서를 활용하여 의원님들의 재부재 상태, 한줄 공지 및 긴급 알림 등을 TV, 모니터, 홈페이지 등에 표출하는 시스템입니다. 의원님들의 재부재 상태 등을 노출하여 이해 관계자들의 업무 효율성을 향상시킬 수 있습니다.

A. 기존 의원실 재부재 전화 확인, 방문 확인, 아날로그 버튼등으로 조작하여 재부재 신호 전달했으나, 업무 확인 시간과 잦은 에러등으로 어려움이 많아, 이 부분을 자동으로 센서방식와 네트워크 기술을 활용하여 운영되며, 청내 HDCATV 및 웹등 다양한 곳에서 실시간 확인하고, 별도 운영 앱을 제공하여 담당공무원이 별도로 조작하도록 서버/클라이언트 기반 운영도 가능하도록 하여, 자동, 수동등 댜양한 재부재 운영이 가능하도록하여, 외부 민원들과 내부 구성원들이 좀 더 원활한 미팅, 의사소통을 할 수 있도록 제공하고 있습니다.

*본 이미지는 상업적 저작권이 존재하는 이미지이며, 불법 사용을 절대 금합니다. 주의 부탁 드립니다.

Q. 정보의 변경와 수동 제어로 운영의 편리성을 제공합니다.

A. 웹기반으로 대수 및 의원명 변경시 실시간으로 변경 가능하며, 최소의 예산으로 디지털 기반 재부재 운영과 다양한 이미지 수정이 가능하며

공지사항들의 정보도 함께 제공합니다. 재실, 부재 수동으로 상태 변경이 간단하게 할 수 있습니다. 재부재 현황을 청내 TV 송출 필요선택적(재실시,부재시) 재부재 적용이 손쉽게 원격으로 제어할 수 있습니다.

재부재 원격 통합 관리 솔루션

3. 모든 상임위원회 ‘발언타이머’ 시스템을 도입 배경과 효과는 어떠한가요?

A. 기본 발언은 각 데스크에 설치된 디지털 마이크를 활용하여,
발언 요청을 하고, 발언 요청 순서대로 발언을 할 수 있도록,
발언권이 주워지며, 현재 발언자에게는 자신이 직접 발언 시간을
통제하여, 주워진 시간을 효율적으로 사용할 수 있습니다.
운영-발언대는 발언 순서, 시나리오가 정해져 있고,
발언대에 나와서 발언하는 경우에 사용합니다.

본 프로그램은 재부재, 운영(기본발언, 발언대), 편집 기능으로 모듈별로 제공되면 재부재는 회의실에 재중인지 부재중인지를 체크하여, 마이크 제어 대상을
선택하고, 재부재 상태를 표출합니다. 운영-기본발언은 각 데스크에 설치된 디지털 마이크를 활용하여, 발언요청을 하고, 발언요청 순서대로 발언을 할 수 있도록, 발언권이 주워지며, 현재 발언자에게는 자신이 직접 발언 시간을 통제하여, 주워진 시간을 효율적으로 사용할 수 있습니다. 운영-발언대는 발언순서, 시나리오가 정해져 있고, 발언대에 나와서 발언하는 경우에 사용합니다.
디지털 회의 시스템과 연동되어 자동화된 회의 순서 표출과 재부재등이 운영될 수 있습니다. 타이머 및 운영 중에 강제 제어가 가능한 외부 제어 시스템과 함께 구축하면 더 안정적으로 활용할 수 있습니다. 또한, 사전 충분한 협의하여 현장 설치하여 운영 되는 프로그램입니다.

비전문가 누구나 쉽게 다양한 화면 표출, 재부재, 타이머 제어, 시간표출, 응급제어를 통해 회의 운영을 가능하도록 합니다.

모든 상임위원회 디지털 발언 제어 솔루션