부안군의회 IP 생중계 | 전자회의 | 재부재 | 로비 홍보 시스템 구축

• 도입 배경 : 회의 내용을 실시간으로 인터넷 방송 중계하여 군민과 소통, 종이 없는 전자문서회의, 투명한 전자투표 기록, IOT 센서 감지 실시간 재부재, 로비 디지털 홍보
• 제품 활용: 원격 방송 제어 솔루션, 전자문서회의 솔루션, 재부재 네트워크 센서 활용, 로비 디지털 디스플레이와 포토존 시스템 활용
• 구축 효과: 의회의 투명성과 접근성의 편리성 제공, 적극적인 의정 활동 홍보, 실시간 재부재 활용 원활한 소통, 전자투표로 투명한 정책 정책등 주민들의 알 권리를 보장하고, 지방의회의 투명성을 강화,
  의회 인력, 공간, 예산에 최적화된 소규모 인력을 통한 효율적 운영

1. 군민과 함께 빠른 소통을 위한 인터넷 회의 중계 방송을 구축

Q. 본 사업의 주요 서비스와 주요 특장점을 중점적으로 구축했나요?

A. 기존 아날로그 영상 촬영 및 전송 시스템의 노후 된 부분을 개선하고, 인터넷방송 전송 코덱 등을 표준화하기 위하여 회의 HD 디지털 고도화 사업을 진행하였으며, IP HD 실시간 중계 시스템과 모바일 PC, HD CATV 서비스를 구축하여 2개 회의실에 HD 통합 중계 프로덕션 시스템을 구축하였습니다. IP 방송 영상회의록 CMS 구축을 통해 PC 모바일 CATV로 시청할 수 있도록 서비스하고 있습니다.

거리적으로 떨어진 회의실들을 소규모 방송실 공간에서 1인이 운영하도록 모든 영상/음향을 원격 제어하고, 발언자 탐색 촬영이 가능하도록 구현하여 효율적인 운영이 가능하도록 하였습니다.

원격 통합 방송 중계 운영실

Q. 본 시스템 구축으로 기대되는 점은 무엇인가요?

A. HD 다채널 스위치, 촬영시스템, 통합 제어 솔루션 공급, 통합 모니터링 솔루션 등의 물품 공급뿐 아니라, 외부 모바일/PC 의회 실시간 방송 전송 시스템을 통하여 내부 집행부 구성원과 외부 군민들이나 NGO 단체에서도 언제 어디서든 시청할 수 있도록 구현되어 군민과 지역 공동체가 함께하는 의정 활동 공유가 가능할 것으로 기대됩니다.

인터넷방송 IP 영상 회의록 서비스

2. 전자문서회의로 효율적이고 투명한 디지털 의정 구축

Q. 어떤 부분을 중점적으로 구축했나요?

A. 기존 수기로, 종이 출력 문서를 준비 배포하고, 수동으로 안건 투표, 발언 시간 정보등을 아날로그 형태로 구현한 것을, 집행부와 의원님에게 빠르게 전자문서를 배포하고
각종 발언자의 시나리오 디지털 프롬프터 제공등을 다양한 디스플레이를 구축하였습니다. 의회사무과의 최소 운영 인력과 예산 규모, 주요 의사 업무에 맞는 심플하고 빠른 업무 진행을 위해

최적화하여 구축 하였습니다. 쌍방향 제어가 가능하고, 하드웨어 전원 관리, 안전성을 고려하여 도입하였습니다.

디지털 전자문서회의, 투표시스템 운영

3. 디지털 로비 홍보 시스템 및 포토존 시스템으로 함께하는 의정활동 공유

Q. 도입 구축 후의 기대 효과는 무엇인가요?

A. 기존의 프린트 출력, 종이 재질의 인쇄 정적인 홍보에서 벗어나, 다양한 디지털 사진, 영상, 홍보 시스템을 빠르게 업데이트하고, 고품질로 프로그램화하여 홍보하고, 의원들의 프로필, 인사말과
의원들의 군민에 대한 의정 활동 정보를 빠르게 게시하여 표출할 수 있게 되었고, 실시간 방송 연동 구현, 의사일정 공개, 청사 안내등을 표출하고, 메인 1층 로비와 3층에 구축하여 포토존을 구현하여
회의와 민원, 의사소통을 위해 방문한 군민들과 함께 촬영 함께하는 의정에 대한 표출을 가능하도록 구현하여, 좀 더 다가가는 의정활동 구현이 가능하게 되었습니다.

1층/3층 로비 홍보 시스템 및 포토 존 시스템 구현

4. 실시간 재부재 시스템로 빠른 소통과 업무 효율 증대

Q. 사업 구축의 특징과 기대 효과는 무엇인가요?

A. 기존 의원실 재부재 전화 확인, 방문 확인, 아날로그 버튼등으로 조작하여 재부재 신호 전달했으나, 업무 확인 시간과 잦은 에러등으로 어려움이 많아, 이 부분을 자동으로 센서방식와 네트워크 기술을
활용하여 운영되며, 청내 HDCATV 및 웹등 다양한 곳에서 실시간 확인하고, 별도 운영 앱을 제공하여 담당공무원이 별도로 조작하도록 서버/클라이언트 기반 운영도 가능하도록 하여, 자동, 수동등 댜양한

재부재 운영이 가능하도록하여, 외부 민원들과 내부 구성원들이 좀 더 원활한 미팅, 의사소통을 할 수 있도록 제공하고 있습니다.

실시간 재부재 표출 현황