충청남도 금산군의회 디지털 전자문서회의 및 실시간 중계 시스템 구축

• 도입 배경 : 디지털 회의 문화, 전자문서회의, 전자투표, 실시간 영상회의록, IP방송, 내부 HD CATV구축으로 다양한 매체로 동시에 송출하여 군민들과 관련 내부 구성원과 NGO단체에게 빠른 의정 정보 전달과 알 권리를 충족하기 위함
• 제품 활용: 기존 음향 장비 활용, 전자문서회의와 신규 NDI 네트워크 영상 기반의 세계 최신, 국내 최고의 기술로 구축 배선 비용을 절약하고, 기존 음향 시스템을 분석 활용하여 경제적으로 구축함.
• 구축효과: 의회 회의의 디지털화, 의회의 투명성과 접근성을 높이기 위해 실시간 방송, 비공개 회의를 제외한 모든 회의를 실시간으로 중계하고, 주민들의 알 권리를 보장하고, 지방의회의 투명성을 강화, 발언자 추적 카메라 시스템 구축으로 소규모 인력을 통한 효율적 운영 가능.

1. 전자 문서 회의로 효율적이고 투명한 디지털 의정 구축

Q. 전자문서회의 시스템은 어떤 부분을 중점적으로 구축했나요?

A. 기존 수기로, 종이 출력 문서를 준비 배포하고, 수동으로 안건 투표, 발언 시간 정보등을 아날로그 형태로 구현한 것을, 집행부와 의원님에게 빠르게 전자문서를 배포하고 각종 발언자의 시나리오 디지털 프롬프터 제공등을 다양한 디스플레이를 구축하였습니다. 의회사무과의 최소 운영 인력과 예산 규모, 주요 의사 업무에 맞는 심플하고 빠른 업무 진행을 위해 최적화하여 구축 하였습니다. 쌍방향 제어가 가능하고, 하드웨어 전원 관리, 안전성을 고려하여 도입하였습니다. 본회의장 뿐만아니라, 상임위원회 모두에 구축하여, 다양한 회의 모드, 특별위원회, 운영위원회 형태로 변경하여 바로 활용할 수 있도록 구축하였습니다.

디지털 전자문서회의, 투표시스템 운영

프롬프터 및 전자투표 시스템

디지털 전자문서회의 시스템

2. IP 실시간 및 녹화 회의 중계 시스템 구축

Q. 의회의 IP 중계 방송 사업 도입 계기는 무엇인가요?

A. 기존의 아날로그 시스템을 고도화하여 본회의 생방송, 상임위원회 회의를 내부 실시간 방송, 인터넷방송 영상회의록,내부 HD CATV등에서 지난 회의의 녹화 영상을 다시 볼 수 있는 서비스도 제공하여, 의회의 투명성과 접근성을 높이고 지역민에 다가가기 위해 구축하였습니다.

원격 통합 방송 중계 운영실

Q. 의회의 현장과 특징에 부합되는 특별한 영상 시스템이 구축되었나요?

A. 기존의 활용 가능한 음향 시스템을 파악하고, 기존 네트워크 인프라를 활용하고, 국내 최초로 ALL 모든 네트워크 기반 국산 HD 촬영 시스템, 네트워크 기반, 네트워크 기반, HD 통합 중계 시스템, 네트워크 기반, 원격 자동 제어 시스템, 쌍방향 상임위원회실과 통합방송실간 쌍방향 제어 시스템, 회의 진행 시나리오 프롬프터 시스템, 인터넷방송 내부 실시간 및 녹화 서비스가 구축하였습니다. 시스템 네트워크 부하 분산을 통해서 기존 네트워크를 활용하여 효율적으로 구축되었습니다. 원격에서 1인 운영자가 동시 회의 중계 운영이 가능하도록 자동화, 시나리오 패턴에 맞는 솔루션 구현하여 소규모 방송실에서 적은 인력이 운영이 가능하도록 구현하였습니다. 현재 1인이 통제 운영해야되는 인력 조직이어서 각 회의실에서 쌍방향 운영 제어의 협조를 받을 수 있도록, 회의실과 통합 방송 제어실에서 모니터링하고원격 제어할 수 있습니다. 발언자 화자 자동 추적 제어 시스템으로 회의 패턴에 따라 시나리오 형태로 자동 운영되도록 하여 최소 1인이 운영될 수 있도록 구현하였습니다.

IP 방송, 영상회의록 및 녹화 서비스

Q. 본 시스템 구축으로 기대되는 점은 무엇인가요?

A. 디지털 전자 문서 회의로 신속한 회의 준비와 전자 투표 시스템과 회의 영상 생중계 시스템을 통하여 투명성과 접근성을 높이기 위해 실시간 방송, 비공개 회의를 제외한 모든 회의를 실시간으로 중계하고, 영상 회의록 공개로 회의 후 주민들이 언제든지 회의 내용을 확인할 수 있도록 했습니다. 주민들의 알 권리를 보장하고, 지방의회의 투명성을 강화 취지에 부합됩니다. 여러 실시간 방송 매체에 의정 활동이 중계되어 앞서가는 의정 디지털 중계 방송 시스템이 구축되어 군민과 지역 공동체가 함께하는 의정 활동 공유가 가능할 것으로 기대됩니다.

주식회사 티노 Http://www.tinno.co.kr