경상남도 고성군의회 디지털 전자투표, 발언제어, 실시간 재부재 시스템 구축"

• 도입 배경 : 디지털 회의 문화, 전자문서회의, 전자투표, 실시간 영상회의록, IP방송, 내부 HD CATV구축으로 다양한 매체로 동시에 송출하여 군민들과 관련 내부 구성원과 NGO단체에게 빠른 의정 정보 전달과 알 권리를 충족하기 위함
• 제품 활용: 기존 음향 장비 활용, 전자문서회의와 신규 NDI 네트워크 영상 기반의 세계 최신, 국내 최고의 기술로 구축 배선 비용을 절약하고, 기존 음향 시스템을 분석 활용하여 경제적으로 구축함.
• 구축효과: 의회 회의의 디지털화, 의회의 투명성과 접근성을 높이기 위해 실시간 방송, 비공개 회의를 제외한 모든 회의를 실시간으로 중계하고, 주민들의 알 권리를 보장하고, 지방의회의 투명성을 강화, 발언자 추적 카메라 시스템 구축으로 소규모 인력을 통한 효율적 운영 가능.

Q. 전자문서회의 시스템은 어떤 부분을 중점적으로 구축했나요?

A. 기존 수기로, 종이 출력 문서를 준비 배포하고, 수동으로 안건 투표, 발언 시간 정보등을 아날로그 형태로 구현한 것을, 집행부와 의원님에게 빠르게 전자문서를 배포하고 각종 발언자의 시나리오 디지털 프롬프터 제공등을 다양한 디스플레이를 구축하였습니다. 의회사무과의 최소 운영 인력과 예산 규모, 주요 의사 업무에 맞는 심플하고 빠른 업무 진행을 위해 최적화하여 구축 하였습니다. 쌍방향 제어가 가능하고, 하드웨어 전원 관리, 안전성을 고려하여 도입하였습니다. 본회의장 뿐만아니라, 상임위원회 모두에 구축하여, 다양한 회의 모드, 특별위원회, 운영위원회 형태로 변경하여 바로 활용할 수 있도록 구축하였습니다.

디지털 전자 투표 시스템 및 발언 제어 솔루션 구현

실시간 재부재 솔루션, 발언 타이머 제어 솔루션

Q. 본 전자투표, 발언 타이머 제어시스템, 실시간 재부재 솔루션 도입으로 기대되는 점은 무엇인가요?

A. 기존 수기 종이 투표함등의 준비 시간과 사람에 대한 개표 시간등이 많이소요된 것 부분과 거수, 일괄 구두 찬성여부등을 개선하여, 빠른 기명, 무기명, 다수의견 의결등을 여러 안건을 빠르게 투표할수 있고 투표의 집계 결과등이 바로 표출되어, 개별 투표 결과 종합결과는 다양하게 실시간으로 대형 디스플레이 표출 할 수 있어 중요 안건에 대한 각 투표자의 명확한 기록을 알수 있습니다. 또한 준비시간과 투표안건을 명확하게 인지할 수 있습니다. 실시간으로 의원들의 출석 여부를 확인할 수 있어 의회의 협력과 업무 빠른 추진이 가능하여 졌습니다. 발언 타이머 제어 시스템으로 발언자의 마이크를 네트워크 제어하며, 음성 노이즈 영향없이 제어하여 본회의장, 상임위원회에 적용하고 발언 잔여시간, 추가시간 제어, 일시 정지등을 제어하고 의사진행, 실시간 잔여 시간 표출, 공정한 시간의 발언시간 배분등을 통해 효율적이고 공정한 의사 발언 진행이 가능합니다.